Cara membuat slip gaji dengan excel mungkin tidak dipahami setiap orang.
Padahal bagi pebisnis, pengetahuan akan hal ini sangat vital untuk kelancaran pekerjaan.
Karena itu disini bloggerpi.com akan mencoba mengulasnya dengan singkat.
Setiap akhir bulan, karyawan harus mendapatkan slip gaji tersebut sebagai rincian penghasilannya.
Akan sulit untuk melakukan ini apabila pebisnis hanya menggunakan hitungan manual untuk membuat slip tersebut.
Sebenarnya, penghitungan manual masih masuk akal apabila karyawannya berjumlah sedikit.
Namun jika jumlah karyawannya banyak, perhitungan tersebut terasa tidak masuk akal.
Daftar Isi
Berikut Tahapan Cara Membuat Slip Gaji dengan Excel
Membutuhkan waktu lama untuk membuat catatannya secara manual.
Akan lebih baik jika waktu tersebut dihabiskan untuk kegiatan lain yang dapat mendukung bisnis.
Hal ini sering menjadi kendala bagi para pebisnis baru saat mulai menyewa karyawan.
Kondisi ini jelas membuat tugas tersedia di akhir bulan menumpuk.
Dengan itu, pengetahuan tentang cara membuat slip gaji dengan excel menjadi sangat penting.
Jika pengetahuan itu sudah dimiliki, kemudahan dalam aktivitas ini pasti dimiliki.
Bagaimana Excel Mempermudah Proses Pembuatan Slip Gaji?
Dalam pembuatan slip atau catatan pembayaran kerja, diperlukan rincian dalam bentuk detail.
Rincian pertama di dalamnya tentu berupa jam kerja dan hasil kerja karyawan.
Setiap absen kehadiran perlu dihitung. Catatan tersebut akan dihubungkan dengan pembayaran yang telah disepakati di awal.
Diperlukan juga rincian mengenai waktu lembur karyawan.
Pasti terdapat perbedaan jumlah pembayaran antara waktu kerja normal dan lembur.
Jangan lupa juga untuk menambahkan kesepakatan bonus dan berbagai macam tunjangan.
Setelah ditotalkan, potongan-potongan perlu dilakukan termasuk potongan dari segi pajak.
Intinya diperlukan kemampuan pendataan secara detail dan kecermatan dalam menghitung.
Excel memiliki fitur lengkap dalam mempermudah proses keduanya.
Hal inilah penyebab mengapa cara membuat slip gaji dengan excel sangat perlu diketahui.
Perbedaan tingkat kesulitan dengan membuat secara manual sangat terasa.
Tahapan Membuat Slip Gaji
Ketika hendak membuatnya di Excel, pastikan untuk sudah memahami tool yang digunakan.
Lalu, buat susunan apa saja yang hendak dituliskan dalam slip gaji tersebut. Jika bisa, buat catatan dalam bentuk kertas terlebih dahulu.
Akan lebih baik jika memiliki contoh agar bisa memiliki acuan dalam proses pembuatannya.
Langkah setelah persiapan adalah membuka aplikasi microsoft excel. Pastikan sudah memilikinya dalam laptop atau komputer anda.
Cara membuat slip gaji dengan excel tidak akan bisa diteruskan apabila aplikasinya saja tidak ada. Apabila tidak memilikinya, download saja terlebih dahulu lalu install.
Jika anda termasuk orang yang tidak terlalu paham dalam urusan download dan install aplikasi, pergilah ke toko komputer dan beli file resminya.
Di sana, pegawai akan membantu menginstallkan aplikasi tersebut. Jika aplikasi sudah ada dan siap digunakan, buatlah tabel sesuai kebutuhan.
Gunakan kertas yang sudah disiapkan di awal sebagai acuan. Jumlahnya perlu disesuaikan agar isi dari slip tersebut tidak lebih dan tidak kurang.
Pembuatan format ini membutuhkan waktu yang cukup lama tergantung seberapa jelas acuan yang dibuat. Jika sheet pertama telah selesai, buatlah sheet baru.
Tahapan cara membuat slip gaji dengan excel selanjutnya berhubungan dengan proses input data karyawan.
Penginputan data ini harus rinci meliputi nama, nomor ID, jabatan, jumlah gaji, potongan, dan seluruh detail karyawan lain.
Dengan dituliskannya detail di sheet kedua, input data di sheet pertama menjadi lebih mudah.
Itu karena anda hanya perlu menautkan kedua sheet tersebut.
Jika nomor ID ditulis di sheet pertama maka data lain pada sheet tersebut akan terisi karena mengacu pada sheet kedua.
Namun proses penautan ini harus disertai dengan rumus. Rumus inilah yang akan membuat semuanya menjadi praktis.
Rumus-rumus dalam Slip Gaji
Ada banyak rumus excel yang bisa digunakan dalam cara membuat slip gaji dengan excel. Semua rumus tersebut harus digunakan.
Namun kebanyakan sebenarnya merupakan rumus dasar yang tergolong mudah.
Untuk memasukkan rumus-rumus tersebut, anda hanya perlu mencari pada tabel rumus yang ada pada bagian atas.
Sebenarnya, pembuatan format akan terasa lebih cepat jika tanpa memasukkan rumus.
Namun tidak adanya rumus akan membuat proses input data menjadi lebih lama karena semuanya harus dilakukan secara manual.
Pastikan detail rumus dalam setiap gaji dan potongan sudah benar. Jika terjadi kesalahan, maka efeknya bisa fatal.
Apabila jumlahnya lebih, perusahaan bisa rugi dan jika jumlahnya kurang, pegawai pasti akan komplain.
Mungkin detail tersulit pada rumus adalah membuat perpajakan atau Pph.
Sebagai saran agar proses perpajakan ini lebih mudah, jangan menghitung rumusnya dalam seluruh data satu per satu.
Namun ketahuilah terlebih dahulu total pendapatan karyawan setelah melalui berbagai macam potongan.
Jika total tersebut sudah diketahui, barulah potong sesuai jumlah pajak yang berlaku.
Dengan ini, perpajakan dilakukan sesuai penghasilan bersih karyawan dan pembuatan perpajakan pun bisa menjadi lebih mudah.
Sebenarnya kesulitan dalam pembuatan slip gaji ini tidak seberapa. Hanya saja, diperlukan ketelitian tinggi untuk melakukan input data.
Apabila terdapat kesalahan dalam input data, maka slip gajinya akan salah.
Oleh sebab itu, pastikan untuk terus fokus dalam menjalankan cara membuat slip gaji dengan excel.
